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学会PAD让你叱咤职场

转载 来源: 心灵咖啡 2012/10/24 10:47:16

  掌握职场PDA,表现更亮眼去参加一个企业经­理人的聚会,大伙儿闲聊起最近甄选及训练职场新人的经­验。有位男性主管一脸无奈地说:“现在的这些年轻人一点工作的sense也没有,只顾把自己的事做好,别人的事则完全不在意!”

  另一位主管没好气地接了口:“这种还算不错的了,哪像我们公司的小朋友,连自己的事都做不好,而下班时间一到,工作丢了就跑,真让人生气!”

  此话一出,在场的人都点头如捣蒜,可见他道出了大家的心声。

  这时,一位原本不大发言的女主管也忍不住开口了:“别不知足啦,你们那些都算高水平的e世代了,我们家才惨呢,小朋友是连话都不会说,每天一开口就得罪一缸子人,惹的麻烦比帮的忙还多,你们看有多要命!”

  大家就这么你一句我一句,饭桌上一片呜呼哀哉,当场成了受害者比惨大会。

  很显然的,年轻一代的工作表现,让企业主管颇为头痛。而根据最新的一份访问一千零一十三位公司人力资源主管的研究调查结果表明,主管们认为年轻员工的劣势特质依序为“流动率高”、“骂不得”、“敬业精神差”以及“不能吃苦耐劳”。

  而如果去问这些年轻的职场生力军,他们往往觉得自己很是委屈:“又没有人教我们该怎么做,谁会晓得什么才是受喜欢的工作态度呢?”

  这话也有道理,既然如此,就让我们从EQ的角度,来聊e世代该有的工作PDA吧!

  P(politeness):礼貌

  首先得学的是礼貌——

  宁可过分有礼,也不轻易失礼:在职场里,每个人的心中都有着“被尊重”的情绪需求,因此提醒身为菜鸟的你,千万别自作主张,把公司每个人都当成自己的同伴。在应对进退之间,请收起你“Hey man, what’s up”这种想与对方称兄道弟、打成一片的念头,

  而该把对方当成是长官及前辈,在互动时要让对方觉得备受尊重。有道是礼多人不怪,刚开始宁可过分有礼,也万万别胡乱失礼。

  还是不明白失礼和有礼间的差别吗?下面所列出的常见句型,希望对你会有帮助:

  失礼的句子:

  “你刚刚说什么?”

  “你们要什么东西?”

  “那封mail我有收到。”

  有礼的句子:

  “是不是方便请您再说一次?”

  “请问贵公司(贵单位)需要哪些协助?”

  “我已经­收到您的mail了,非常谢谢您。”

  另外,e世代有着不说‘对不起’的怪毛病,高EQ的你如果能展现适时为事情和对方的心情道歉的诚意,一定会让你更讨人喜欢。

  例如,主管说:“不是告诉你这么做不好了吗?怎么你还犯错呢?”失礼的回话:“喔!”

  有礼的回话:“很抱歉,我这次没做好,让您这么担心(生气),我会立刻改进的。”

  请示,而非告知:要让他人觉得受到重视,最漂亮的沟通方式之一就是,把决定权留给对方。也就是说,身为菜鸟的你,千万别说起话来像在通知对方,而应该是请求对方的许可。

  例如,想跟上司请假时,

  告知的说法:“老板,我今天不能来上班,要请假一天!”

  听者的感觉:“你以为你是谁­呀?有没有搞错啊,我才是决定你可不可以请假的人!”

  请示的说法:“老板,真抱歉我今天临时有XX事,因此不晓得您是不是方便准我请一天事假呢?”

  听者的感觉:“知道跟我请示就对了,看你态度还不错,我就尽量帮忙吧!”

  另外,想向上司提出不同的想法时,

  告知的说法:“我希望您能从另一个角度来考虑。”

  听者的感觉:“你是谁­呀?有什么资格‘希望’我做任何事!”

  请示的说法:“我有另一个想法,请您指教,不知您觉得这个意见有没有不成熟之处?”

  听者的感觉:“跟我请教就对啦,姜是老的辣,让我来研究研究。”

  D(Decision):决定

  接下来,就得练练做决定的功夫:

  决定事情的轻重缓急:做决定的能力,会大大影响你我工作的成效,也往往牵引出不同的人生境遇。因此一进入职场,你就得练出分辨事情轻重缓急的功力,排出事情处理的先后顺序,才能有效规划及控管工作进度。

  不假设,多请教:万一不了解手中工作的进行方式(该怎么做)或是完成期限(到底什么时候要交),要是你决定闷着头自己来个“猜猜看”(大概是这样吧),那可就大大不妙了。在美国工作时,我的第一位主管就给了我一个受用终身的建议:“Never assume,always ask!”(别假设,永远要问。)

  何况“不懂可问”是职场菜鸟的特权,时常开口还能营造积极学习的形象。因此当你感到没把握时,千万别乱加猜测,而赌上工作成败与自己前途。快快谦虚有礼向人请教:“很抱歉打扰您,对于这件工作,我有些不清楚的地方,是不是能请您给我一些指导?”

  既然问了,就得学会记住,否则再重复同样问题,可就惹人烦厌了。

  A(Action):行动力

  最后要发挥行动力了!

  不只完成任务,更要完成工作:许多人认为只要把手中的任务(task)做完,就是尽责的表现。公司的主管们可不这么想,他们要的是把工作(job)做好。

  例如,你把主管交待的文件打字整理完成,然后在期限之内e-mail出去给别人;对你而言,整理传送文件的任务(task)是已经­完成了,对吧?

  然而主管真正在乎的,其实是对方是否如期收到了文件。万一网络有状况,而对方苦等不着,那工作就不算做好。因此传送之后,你立刻再用电话确认对方的确已收到,这才是完整尽职的做法。

  所以喽,说起行动力的展现,就是你不只该把自己的任务完成,更该想想这个任务要达成的工作目标为何;唯有确认目标也已达成,你的努力对公司才有价值可言。而这下你也该恍然大悟,原来“我已经做好我的事,出状况怎么能怪我”这般的说辞,其实是既站不住脚、又不讨人喜欢的。

  掌握工作PDA,你就能拥有超优的工作sense,成为最抢手的职场新人。

(责编:颜健龙 )

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相关问答
Q:女性如何防止职场性骚扰?

滋生职场性骚扰的土壤主要有两个“不平等”。第一是男女不平等。由于缺乏对女性尊严和权利的尊重,女性常成为工作场所中男性的骚扰对象。第二是工作关系不平等。领导骚扰职员,上级骚扰下属,客户骚扰业务员等,是最常见的性骚扰类型。杜绝职场性骚扰,需要从自身构筑“防御工事”,使对方无机可乘。 第一道防线:纠正“女性就是弱者”的思维定式。职业女性在工作场所要赢得男性的尊重,一定要内外兼修,做好功课。从外表穿着打扮上,注意避免明显的暴露、性感、幼稚和柔弱化倾向,言谈举止把握好分寸,不与异性谈论自己的私人情感和家庭矛盾,不要让同事产生“她只是个柔弱的小姑娘”“她喜欢被男人夸”“她愿意与异性亲近”“她很需要被帮助”等印象;从内在实力上,要注重学习,用心钻研业务,不断提高工作能力,努力成为部门或单位里不可或缺的实力派人物,这样,别人才不敢轻易冒犯你。 第二道防线:识别危险信号。性骚扰的发生通常都有一些苗头,提前发现危险信号,可以采取应对措施,防患于未然。骚扰他人者其实也是有点心虚的,所以,他们一般都会先伸出“触角”试探一下,如果没什么危险,就越来越肆无忌惮。常见的危险信号包括:不礼貌的目光、含有性意味的语言、超越社交范畴的交往距离、不恰当的肢体动作、与工作无关的生活交往(如邀请到家里去、馈赠礼物、单独邀请吃饭或娱乐、委托办理私人事务等)。发现危险信号后,应果断采取回避措施,或发出“拒绝”的反馈信号,避免骚扰升级。 第三道防线:正当防卫。尽管你做到了上述两点,有时仍然无法杜绝别有用心的人对你实施性骚扰,此种情况下只能进行正当防卫。明确表示拒绝,发出警告,甚至离开。不要幻想忍气吞声就能使对方有所收敛,大胆地说出来也许能得到更多的支持。没错,有时候受伤害者反而遭到非议甚至排挤,果真如此的话,这样的工作单位还是尽早离开的好。我们需要有尊严的工作和生活。

Q:职场焦虑的症状表现是什么?会影响工作和家庭吗?

职场焦虑主要是在工作中引起的一些较大压力,会对工作和家庭造成一定的影响。 职场焦虑很普遍,和社会压力大有一定的关系,患者可能会表现为对工作的恐惧,另外还表现为对一些人际关系的恐惧,这是一种常见现象,一般不需要太担心,可以通过和朋友沟通,以及去户外做运动等方法改善,症状较重必要时可去医院就诊。

Q:为什么会发生职场性骚扰?

从字面上看,职场性骚扰包含了三层元素,即职场、性和骚扰。 对于被骚扰的职场人来说,往往是在职场这一大背景下处于劣势的群体,例如从事基层工作、职业年龄较低、职场经验不够成熟等。而发起骚扰的一方则完全不同,他们通常在职场中处于较为优势的地位,正是这种地位上的差别,使得一些人在职场人际交往上具有一定的主动权和掌控权。这种主导地位有些时候会模糊了这些人的权利范围,而将原本较为隐晦的性需求以带有侵犯性的语言、行为甚至是图片等方式施加给他人。即使他们明知自己这种举动是不受欢迎的,但是为了满足对他人的征服感、内心的性需求等各种需要,他们依然会抓住任何可以利用的机会,对那些容易捕猎的对象施予骚扰。但是,不管性骚扰的程度如何,所有骚扰都是建立在尝试性挑逗的基础上,并逐渐发展起来的。那些初次发起的性骚扰往往只是一种试探,当被骚扰人没有即刻作出拒绝反应,骚扰现象便会反复出现,甚至愈演愈烈。 由于职场性骚扰是建立在一定利益关系基础上的侵犯行为,所以很多被侵扰的人,由于顾及工作利益、个人利益、关系利益等问题,而在应当作出明确反应的时候,发生了迟疑。而这种短暂的迟疑就给对方传递了一种你缺少回绝勇气的信号,这种信息的传递在本质上是对侵犯行为的容忍,而容忍最终又会强化骚扰行为。很多性骚扰之所以屡见不鲜,就是因为他们的行为不但没有遭遇挫折而被遏制,反而被强化了。由此可见,当我们在职场中遭遇到性骚扰的时候,首先要作出明确而坚定的回绝,并且不要将拒绝对方与正常工作混淆起来。性骚扰的发起者多数情况下都是先进行试探,一旦被回绝,他们的侵犯行为也就得以终止。如果我们因此丢掉饭碗,那就意味着,我们远离了一个复杂肮脏的环境。

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