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效率专家:一天最好只做7件事

转载 来源: 搜狐健康频道 2012/3/2 9:53:46

每人每天最多只做7件事

    每天忙不完的突发任务,把无数职场人弄得焦头烂额。别忘了,“效率决定竞争力”,保持一颗清醒的头脑、合理安排每天的工作,也许就能出奇制胜、事半功倍。

  日本效率专家松本幸夫建议,手头任务一大堆时,首先,最好先把任务分类,找出优先顺序。可以按“紧急”、“重要”两个标准,先做“紧急又重要”的事情,接着快速完成“紧急不重要”的任务;“重要不紧急”和 “不紧急不重要”的任务,则可以暂时放在一边。

  其次,微软公司创办人比尔•盖茨根据自己的经验提醒大家,每人每天大概最多只能做7件重要的事,比如开讨论会、发通知邮件、拜访客户等。如果一天的工作清单上超过7件,就不必再列了。因为,不一定每件事都非要“今天”完成,否则也会心有余力不足。

  最后,先“思考”再“行动”。对于一些需要详细考虑的任务,不必匆忙着手,可以利用吃饭、散步等时间先琢磨,累积到了一定阶段,你会自然才思如泉涌。

(责编:余莎 )

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