美国著名心理治疗师艾德华·哈洛威尔（Edward M。 Hallowell）在《哈佛商业评论》撰文分析，上班族因为工作负荷与速度压力增加，往往会出现“注意力缺乏特质”（attention-deficit trait），造成注意力不集中、情绪低下......这些现象背后，存在着个人心理因素与外部环境的干扰。前者有许多是我们无法预知的，例如客户一通紧急电话必须马上处理、临时有会要开、突然有同事跑过来问你问题……尽管如此，我们还是可以控制自己的心理与行为，去适应外部环境。
导致注意力不集中的一些因素
注意力不集中的原因主要分内因和外因两类：
外部干扰
噪音，对话。不舒服的椅子和桌子，不合适的灯光。电视工作，家务。网络，电子邮件。
内部因素
饿了，累了，病了。没有动力，感到厌烦，没有兴趣。焦虑，压力和烦恼。消极的想法。白日梦。自己管不住自己，有阅读困难症。
如何才能抢救你的注意力呢？以下五个方法不妨一试：
1、赶走焦虑的情绪
影响注意力最重要的因素是焦虑紧张的情绪。这与大脑的运作模式有关，当我们接收过多信息，超出原有的负荷能力时，就会开始担心自己无法处理那么多的讯息，变得焦虑不安。
当这种负面情绪出现时，就会阻碍脑部负责“执行功能”（executive functioning）的区域，也就是与组织、规划、决策等有关的能力，因此使得人们无法清楚地思考。
此外，身体也会随之产生变化，包括内分泌系统、呼吸、血液循环等都会处于高度紧张状态。生理的改变会进一步影响大脑“执行功能”的运作。你会变得冲动，急着要做出决定或采取行动，更无法静下来专心思考。
当你感到焦虑、无法专心时，要避免上述的恶性循环，最好的方式就是找人说话。当人承受庞大压力时，如果这时能够与自己所喜欢的或信任的人有直接的互动，例如面对面的聊天，能够立即产生正面的情绪，减缓焦虑。人与人之间的接触可以有效稳定情绪，这是其他方法无法取代的。因此，工作四到六个小时之后，应该找朋友聊聊天，再回去工作，避免因为长时间工作累积太多负面情绪。
2、转移目标
想必你时常遇到这样的状况：所有事情突然在同一时间发生，一时之间让你快要喘不过气。或者，没什么特别原因，就是感觉心神不定，无法专心。
“当你发现自己陷在洞里，就不要继续挖下去，”这是美国已故知名艺人威尔·罗杰斯（Will Rogers）留下的一句名言。这时你愈是强迫自己要专心，愈会得到反效果。你应该转移自己的注意力，做一些不花脑筋、无关紧要的工作，例如随意涂鸦、整理桌面，或是玩玩小游戏。
3、放松身体
如果你的身体“不平静”，心理也无法获得平静。连续两届得到打击王头衔的美国职棒选手威里·马吉（Willie McGee）有一次在比赛前向他的打击教练抱怨，无法放松情绪、集中注意力。“如果你的身体紧绷，你的心情怎么可能放松？”教练如此对他说。
同样的，如果你希望提高注意力，可以从改变身体状态开始。当你工作到一半觉得精神无法集中，不妨起身做些运动或是出去走走，放松身体。而且如果坐太久，血液循环速度变慢，也会阻碍大脑的运作。
当然，规律的运动也非常重要。近年科学家发现，脑衍生神经生长因子（brain-derived neurotrophic factor）有助于脑细胞的健康与发展，使得脑部的运作保持在最佳状态。研究也指出，要能刺激这种化合物的生成，最有效的方法就是定期的运动。
4、把注意力用在对的地方
美国史丹福大学心理学教授艾伯特·班度拉（Albert Bandura）曾指出，一般人花太多时间去担忧自己无法控制的事情，反观真正顶尖的运动选手，只专注于他们能控制的因素。
你要做的是控制所能控制的，减少不确定性，就不会因为焦虑而无法专注。因此当你感觉自己无法专心时，先想一想，是不是因为某些不确定的情况干扰你，让你觉得不安？例如，你正负责一项重大项目，你担心：时间有些紧迫，万一无法如期完成该怎么办？
把你的担心写下来，然后仔细思考，哪些因素可能造成时间的拖延？如果发生这些情况，有什么方法可以解决？当你想清楚这些问题之后，心里就会比较笃定，不会因为焦虑而干扰自己的思绪。你已经做了该做的，至于其他无法控制的因素，就不需要浪费时间去担心了。
5、专注呼吸
这是一个基本的注意力训练。也可以作为一个放松练习。休息的时候可以做。
长吸一口气，然后以舒服的方式慢慢呼出。再长吸一口，慢慢呼出。回到你平常的呼吸频率。用一段时间集中注意力呼吸，感受呼气和吸气的动作。呼气的时候，把身体力的紧张一起呼出。如果发现自己走神想别的了，把思路带回来，继续呼吸。尽量集中注意力呼吸，能做多久做多久。